Hinweis: Diese Nutzungsbedingungen sind als Entwurf für den Hevexo-Start vorbereitet. Vertragsdetails, Preise, SLA, Supportumfang und Betreiberangaben sollten vor Produktivbetrieb final juristisch geprüft werden.
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Hevexo-Website und der Hevexo-Plattform. Hevexo stellt Unternehmen digitale Funktionen für Mitarbeiterverwaltung, Dienstplanung, HR-Prozesse, Dokumente, Kommunikation und Support bereit.
2. Leistungsbeschreibung
Hevexo bietet je nach gebuchtem Umfang insbesondere folgende Funktionen:
- Dienstplanung und Mitarbeiteransicht „Meine Dienste“
- Urlaubsanträge, Krankmeldungen und HR-Reminder
- Dokumenten- und Zertifikatsverwaltung
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Chat, Support-Tickets und Protokolle
- optionale Google-Kalender-Synchronisierung
Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus dem jeweils vereinbarten Paket oder Angebot.
3. Benutzerkonten und Zugangsdaten
Nutzer sind verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Unternehmen sind dafür verantwortlich, Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen korrekt zu verwalten und ausgeschiedene Nutzer rechtzeitig zu deaktivieren.
4. Pflichten der Nutzer und Unternehmen
Die Plattform darf nur rechtmäßig und im Rahmen der vorgesehenen betrieblichen Zwecke genutzt werden. Nutzer dürfen keine Inhalte hochladen oder übermitteln, die rechtswidrig sind, Rechte Dritter verletzen oder die Sicherheit und Verfügbarkeit der Plattform beeinträchtigen.
Das nutzende Unternehmen ist für die Richtigkeit der eingegebenen Mitarbeiter-, Dienstplan-, HR- und Dokumentendaten verantwortlich.
5. Google-Kalender-Synchronisierung
Die Google-Kalender-Synchronisierung ist optional. Nutzer können ein Google-Konto verbinden, um veröffentlichte Dienste aus Hevexo in den Google Kalender zu übertragen.
Die Funktion erstellt und aktualisiert Kalendertermine auf Grundlage der in Hevexo gespeicherten Dienstplandaten. Hevexo übernimmt keine Verantwortung für manuelle Änderungen, Löschungen oder fehlerhafte Einstellungen im Google Kalender des Nutzers.
Nutzer können die Verbindung jederzeit in Hevexo trennen oder den Zugriff im eigenen Google-Konto widerrufen.
6. Verfügbarkeit und Wartung
Hevexo bemüht sich um eine stabile und sichere Bereitstellung der Plattform. Kurzzeitige Einschränkungen können durch Wartung, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen oder externe Dienstleister entstehen.
7. Support
Support erfolgt über die bereitgestellten Kontaktwege oder das Support-Center innerhalb der Plattform. Reaktionszeiten und Supportumfang richten sich nach dem vereinbarten Paket oder einer individuellen Vereinbarung.
8. Preise und Zahlung
Preise, Einrichtungsgebühren, monatliche Entgelte und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot, Vertrag oder der individuellen Vereinbarung mit dem Kunden.
9. Rechte an der Software
Hevexo und die zugrunde liegende Software bleiben Eigentum des Anbieters. Kunden und Nutzer erhalten ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer der Vertragslaufzeit und im vereinbarten Umfang.
10. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung.
11. Haftung
Hevexo haftet nach den gesetzlichen Vorschriften. Für die Richtigkeit der vom Kunden eingegebenen Daten, für betriebliche Entscheidungen auf Grundlage dieser Daten und für externe Dienste wie Google Kalender ist der Kunde beziehungsweise der jeweilige Nutzer verantwortlich, soweit gesetzlich zulässig.
12. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Hevexo kann diese Nutzungsbedingungen anpassen, wenn sich Funktionen, technische Abläufe, rechtliche Anforderungen oder das Geschäftsmodell ändern. Wesentliche Änderungen werden angemessen kommuniziert.
13. Kontakt
Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen können an kontakt@hevexo.de gerichtet werden. Anbieterangaben findest du im Impressum.