Dienstplanung & Tagesplan
Dienste planen, freigeben und anpassen. Tagesplan, Positionen, Einsatzorte, Schichttausch und PDF-Ausgaben bleiben überall synchron.
Webinterface · Android-App · Admin-Center
Personal, Schichten und HR. Endlich in einem System.
Hevexo bringt Dienstplanung, digitale Stechuhr, Mitarbeiterverwaltung, Dokumente, Anträge, Kommunikation und Abrechnungsvorbereitung in einer Plattform zusammen – entwickelt für den echten Alltag im Schichtbetrieb.
Mandantenfähig
Rollen & Rechte
App und Web synchron
Für Schichtbetriebe
Eine Plattform für die komplette Mitarbeiterreise.
01
Planen
Planen
02
Kommunizieren
Kommunizieren
03
Erfassen
Erfassen
04
Prüfen & abrechnen
Prüfen & abrechnen
Die Hevexo Plattform
Alles, was dein Betrieb täglich braucht.
Keine Insellösungen, keine doppelte Pflege: Informationen fließen zwischen Webinterface, Mitarbeiter-App und Admin-Center – mit passenden Rollen, Rechten und Mandantenfunktionen.
Digitale NFC-Stechuhr
Ein- und Ausstempeln per Smartphone und NFC-Tag, automatische Zuordnung zur Schicht, Pausenlogik und Auswertung in der Arbeitszeitabrechnung.
Digitale Mitarbeiterakte
Stammdaten, Beschäftigung, Payroll, Familie, Qualifikationen, Dokumente, Stechzeiten und HR-Prozesse zentral verwalten.
HR-Prüfung & Reminder
Fehlende Pflichtdaten, Probezeiten, ablaufende Nachweise und offene Personalprozesse früh erkennen statt erst dann, wenn es brennt.
Anträge & Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Kind krank, Sonderurlaub, Wunschfrei und Schichttausch digital beantragen, prüfen und nachvollziehbar entscheiden.
News, Chat & Benachrichtigungen
Wichtige Mitteilungen, Umfragen, Videos, Kommentare, Direktnachrichten und Deeplinks bringen Informationen an die richtige Stelle.
Berichte & Bescheinigungen
Schichtberichte, Arbeitsunfälle, Arbeitgeberbescheinigungen, QR-Verifikation, PSA-Ausgaben und digitale Nachweise sauber dokumentieren.
Abrechnungsvorbereitung
Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Pflichtangaben und Monatsdaten prüfen und strukturiert für Lohnabrechnung oder Steuerbüro bereitstellen.
Mandanten, Rollen & Module
Firmen getrennt verwalten, Funktionen je Mandant freischalten und Zugriffe im Backend, Webinterface und in der App einheitlich absichern.
Ein durchgängiger Prozess
Vom Dienstplan bis zur Abrechnung – ohne Medienbruch.
Eine Änderung wird nicht dreimal nachgetragen. Sie landet dort, wo sie gebraucht wird: im Tagesplan, in der Mitarbeiter-App, in der Zeiterfassung und in der Monatsauswertung.
Hevexo im eigenen Ablauf sehenPlanen
Dienste, Positionen, Einsatzorte und Personalbedarf festlegen.
Freigeben & informieren
Veröffentlichte Dienste erscheinen direkt in der Mitarbeiter-App.
Arbeiten & erfassen
NFC-Stechuhr, Schichtberichte und operative Änderungen dokumentieren.
Prüfen
Abweichungen, HR-Fristen und fehlende Daten werden sichtbar.
Auswerten & abrechnen
Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten strukturiert bereitstellen.
Leitstand statt Zettelwirtschaft
Heute sehen, was heute zählt.
Das Dashboard bündelt operative Lage, offene Anträge, HR-Prüfungen, Nachrichten und Abrechnungsbedarf. So wird aus vielen Einzelinformationen ein klarer Arbeitstag.
Aktuelle Besetzung und nächste Einsätze
Offene Aufgaben und Fristen
Relevante Informationen je Rolle
Die Mitarbeiter-App
Alles Wichtige direkt in der Hosentasche.
Mitarbeiter sehen ihre Dienste, stempeln sich ein, stellen Anträge, lesen Dokumente und bleiben informiert. Führungskräfte können operative Aufgaben auch mobil erledigen – mit denselben Berechtigungen wie im Web.
Meine DiensteKalender, PDF, Google-Sync und Schichttausch.
NFC-StechuhrCountdown, Push-Erinnerung und Stempelstatus.
Self ServiceAnträge, Dokumente und persönliche Daten.
KommunikationNews Feed, Chat und gezielte Benachrichtigungen.
Kontrolle und Datenschutz
Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Hevexo verbindet flexible Rollen mit technischen Prüfungen im Backend. Funktionen können zusätzlich pro Mandant aktiviert oder ausgeblendet werden.
Rechte werden nicht nur über Menüs, sondern auch bei Aktionen und Schnittstellen geprüft.
Firmen, Nutzer, Daten und Konfigurationen werden sauber voneinander getrennt.
Wichtige Änderungen und sensible Prozesse bleiben nachvollziehbar.
Supportzugriffe können gezielt freigegeben und administrativ verwaltet werden.
Pakete
Starte passend – und erweitere später.
Hevexo wird nach Mitarbeitern, benötigten Modulen und gewünschtem Einrichtungsumfang zusammengestellt. Keine unnötigen Funktionen, aber genug Luft zum Wachsen.
Planung & Mitarbeiter-App
Für Teams, die Dienstplanung und Kommunikation sauber digitalisieren möchten.
- Dienste und Tagesplan
- Mitarbeiter-App
- Anträge und Abwesenheiten
- News Feed und Chat
Operations & HR
Für Schichtbetriebe mit Zeitdruck, Nachweisen und umfangreichen Personalprozessen.
- Alle Basisfunktionen
- NFC-Stechuhr
- Mitarbeiterverwaltung und HR-Prüfung
- Berichte, Dokumente und Payroll-Check
Mehrere Firmen & Prozesse
Für Unternehmen mit mehreren Mandanten, Standorten oder besonderen Abläufen.
- Admin-Center und Mandantensteuerung
- Individuelle Module und Rollen
- Datenmigration und Einrichtung
- Persönlicher Support
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen.
Der konkrete Umfang wird gemeinsam festgelegt. So passt Hevexo zum Betrieb – nicht umgekehrt.
Ist Hevexo nur für Logistikunternehmen?
Nein. Hevexo ist für Betriebe mit Schichten, wechselnden Einsatzorten, Nachweispflichten und vielen täglichen Abstimmungen gebaut – zum Beispiel Logistik, Lager, Sicherheitsbereiche, Produktion und weitere operative Dienstleistungsbetriebe.
Sind Webinterface und Mitarbeiter-App immer synchron?
Ja. Beide greifen auf dieselben Mandanten- und Prozessdaten zu. Änderungen an Diensten, Anträgen, Dokumenten oder Stempelungen stehen dadurch dort zur Verfügung, wo die jeweilige Rolle sie benötigt.
Können Funktionen und Rechte individuell gesteuert werden?
Ja. Funktionen können je Mandant freigeschaltet werden. Zusätzlich lassen sich Rollen und Einzelrechte für Webinterface, Backend und App definieren.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach einem Erstgespräch werden Module, Rollen, Stammdaten und Prozesse festgelegt. Danach folgen Einrichtung, Datenübernahme, Testphase und Freigabe für die Mitarbeiter.
Gibt es eine feste Standardlösung?
Hevexo besitzt einen umfangreichen Standard, kann aber modular zusammengestellt und auf betriebliche Besonderheiten angepasst werden.
Unverbindlich kennenlernen
Zeig uns deinen Ablauf. Wir zeigen dir Hevexo.
In einer persönlichen Demo schauen wir auf die Prozesse, die heute Zeit kosten – und zeigen, wie sie in Hevexo zusammenlaufen können.