1. Zweck der Funktion
Hevexo bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, veröffentlichte Schichten aus dem Bereich „Meine Dienste“ in den eigenen Google Kalender zu übertragen. Dadurch können Dienstzeiten bequem zusammen mit persönlichen Terminen angezeigt werden.
2. Welche Kalenderdaten werden übertragen?
Beim Synchronisieren erstellt Hevexo Kalendertermine für veröffentlichte Dienstplan-Einträge. Ein Termin kann insbesondere folgende Informationen enthalten:
- Diensttyp, zum Beispiel Frühdienst, Spätdienst oder Nachtdienst
- Datum, Startzeit und Endzeit
- Einsatzort, Abteilung oder Position, sofern im Dienstplan hinterlegt
- einen Hinweis, dass der Termin aus Hevexo stammt
3. Warum benötigt Hevexo Kalenderzugriff?
Hevexo nutzt den Google-Kalenderzugriff ausschließlich, um vom Nutzer ausgelöste oder freigegebene Dienstplan-Termine anzulegen, zu aktualisieren oder zu entfernen. Der Zugriff wird nicht verwendet, um private Kalenderinhalte für Werbung, Profilbildung oder andere fremde Zwecke auszuwerten.
4. Verbindung mit Google
Die Verbindung erfolgt über den offiziellen Google-OAuth-Prozess. Nutzer geben ihr Google-Passwort nicht bei Hevexo ein. Google zeigt vor der Freigabe an, welche Berechtigung angefragt wird.
5. Synchronisierung und Aktualisierung
Bei einem erneuten Sync aktualisiert Hevexo bereits vorhandene Hevexo-Termine, statt dieselbe Schicht mehrfach anzulegen. Änderungen im Dienstplan können dadurch im Google Kalender nachgeführt werden.
6. Verbindung trennen
Nutzer können die Google-Verbindung im Bereich „Meine Dienste“ wieder trennen. Danach synchronisiert Hevexo keine weiteren Dienste mehr mit diesem Google-Konto.
Zusätzlich kann der Zugriff im Google-Konto unter den Sicherheits- bzw. Drittanbieter-Einstellungen widerrufen werden.
7. Löschung synchronisierter Termine
Bereits angelegte Kalendertermine können im Google Kalender gelöscht werden. Wird die Verbindung getrennt, beendet Hevexo die weitere Synchronisierung. Auf Wunsch können Nutzer oder Administratoren den Support kontaktieren, wenn gespeicherte Verknüpfungsdaten entfernt werden sollen.
8. Kontakt
Fragen zur Google-Kalender-Synchronisierung oder zum Datenschutz können an kontakt@hevexo.de gerichtet werden.